先讓背景回答「什麼會改變這次解讀？」
背景不是完整的關係史或工作履歷，而是會改變當次判斷的條件。先寫目前狀態、最近一個相關事件，以及自己不想忽略的需要。沒有提供的資訊就維持未知，不必為了讓故事看起來完整而補上對方的動機。
例如你問「我現在適合主動聯絡嗎」，對方是否曾明確要求勿聯絡，會改變可採取的行動；對方的姓名與生日不會讓這項界線更清楚。
分開事實、感受與推測
「昨天的訊息還沒有回覆」是你描述的事件；「我很不安」是自己的感受；「對方一定不在乎」是尚未證實的推測。三者都可以寫，但要保留各自的身分。感受不需要被否定，推測也不能因為被寫進背景，就升格成已知事實。
同一問題，兩種背景
問題：「重新聯絡之前，我需要確認什麼？」
背景 A：「自然少聯絡，沒有談過暫停或拒絕，這次想詢問是否願意再聊。」可討論邀約是否清楚、可拒絕，以及自己如何面對沒有回覆。
背景 B：「對方已要求勿聯絡，我只想把沒有說完的話整理好。」行動範圍改成不寄出的筆記、自己的告別與可用支持；不能把任何牌解成繼續聯絡的理由。
把長背景縮成可用版本
長版本可能包含認識經過、每次對話與很多猜測。先取出真正影響問題的部分：「我們目前偶爾聯絡，上週提過見面但沒有確定。我想知道如何表達自己的期待，不想用試探或催促。」這已交代狀態、事件、需要與限制。
不要為了縮短而刪掉會改變行動的事，例如明確拒絕、尚未取得 offer，或這次不打算復合。
標籤與自己的文字如何分工
標籤用於快速表示明確狀態，同一組聯絡狀態擇一；沒有合適選項就不選。自填文字用來補上選項無法涵蓋的條件。切換語言時，系統標籤會換成相應語言，但自己的文字不會被擅自翻譯。
送出前讀一次最後的問題與背景，確認它們指的是同一個情境，而不是前一份草稿的故事。
一分鐘的自查練習
讀完背景後檢查三件事：有沒有把他人的想法當成事實？有沒有省略會改變行動的限制？有沒有放入不需要的姓名、聯絡方式或可辨識細節？
保留會影響這次問題的資訊，其他部分可以留在自己的筆記。閱讀不需要靠更多私密內容來顯得個人化。